Kebijakan Privasi - Sikeren App

Update : Kamis, 13 Oktober 2022

SiKeren, Sistem Informasi Kepegawaian dan Kinerja ASN Jember untuk seluruh kegiatan ASN di lingkup Pemkab Jember, sekaligus memonitor pekerjaan ASN agar lebih jelas dan transparansi. Untuk mndukung aplikasi ini, kami telah menyusun Kebijakan Privasi yang mencakup bagaimana kami mengumpulkan, mengunakan, dan meyimpan informasi Anda. Kami menjaga data pribadi Anda dan berjanji untuk menjamin kerahasiaan dan keamanannya.


Data Pribadi

Saat menggunakan Aplikasi SiKeren, Kami dapat meminta Anda untuk memberikan Kami informasi pengenal pribadi tertentu yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda. Informasi pengenal pribadi dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

  • Nomor Identitas Pegawai (NIP)
  • NIP ini kami gunakan untuk mengidentifikasi Akun dan Profil Anda.


Informasi Lokasi

Saat Anda menjalankan aplikasi SiKeren di perangkat Anda, kami meminta ijin untuk mengakses dan mengumpulkan data lokasi melalui GPS, wifi, atau triangulasi seluler. Kami menggunakan informasi lokasi Anda untuk mengetahui dimana Anda melakukan presensi. Kami menyimpan data ini hanya selama Anda menggunakan Aplikasi Kami.


Media Penyimpanan

Saat Anda menjalankan aplikasi SiKeren di perangkat Anda, kami meminta ijin untuk mengakses, membaca dan menyimpan data ke lokasi penyimpanan perangkat Anda. Kami menggunakan peyimpanan perangkat untuk meyimpan foto hasil perekaman wajah yang nantinya akan digunakan untuk otentifikasi. Kami menyimpan data ini hanya selama Anda menggunakan Aplikasi Kami.


Kamera

Saat Anda menjalankan aplikasi SiKeren di perangkat Anda, kami meminta ijin untuk mengakses serta mengambil gambar pada Kamera perangkat Anda. Kami menggunakan Kamera perangkat anda untuk mengambil foto wajah Anda yang nantinya akan kami gunakan untuk otentifikasi ketika melakukan presensi.


Face Recognition

Saat Anda menjalankan aplikasi SiKeren di perangkat Anda, kami meminta ijin untuk mengambil, menyimpan foto pada perangkat Anda. Kami juga akan mengirim foto hasil perekaman wajah Anda ke server yang kami kelola yang nantinya akan digunakan untuk otentifikasi ketika presensi.

Kami akan menyimpan foto wajah Anda selama Anda menggunakan Aplikasi Kami. File foto wajah akan disimpan ke database dalam bentuk data matrik. Data matrik akan disimpan pada database selama user masih aktif atau masih menggunakan layanan kami. Data foto asli akan kami simpan ke penyimpanan sementara pada server maksimal 20 hari dan akan terhapus secara otomatis oleh sistem. Kami menyimpan file foto asli ke penyimpanan pada server yang nantinya akan kami gunakan untuk analisa kesalahan jika user gagal melakukan otentifikasi wajah karena wajah tidak sama.

Anda juga dapat menghubungi operator presensi DISKOMINFO JEMBER untuk menghapus atau mereset data perekaman wajah Anda.


Data Penggunaan

Data Penggunaan dikumpulkan secara otomatis saat menggunakan Layanan. Data Penggunaan dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet Perangkat Anda (misalnya alamat IP), perangkat unik pengidentifikasi dan data diagnostik lainnya.


Keamanan Data

Keamanan data Anda penting bagi kami, tetapi ingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet, atau metode penyimpanan elektronik 100% aman. Meskipun kami berusaha menggunakan sarana yang dapat diterima secara komersial untuk melindungi Data Pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.


Penyedia Jasa

Kami dapat mempekerjakan perusahaan dan individu pihak ketiga untuk memfasilitasi Layanan kami (“Penyedia Layanan”), untuk menyediakan Layanan atas nama kami, untuk melakukan layanan terkait Layanan atau untuk membantu kami dalam menganalisis bagaimana Layanan kami digunakan. Pihak ketiga ini memiliki akses ke Data Pribadi Anda hanya untuk melakukan tugas ini atas nama kami dan berkewajiban untuk tidak mengungkapkan atau menggunakannya untuk tujuan lain apa pun.


Analytics

Kami dapat menggunakan Penyedia Layanan pihak ketiga untuk memantau dan menganalisis penggunaan Layanan kami.

  • Google Analytics
  • Google Analytics adalah layanan analisis web yang ditawarkan oleh Google yang melacak dan melaporkan lalu lintas situs web. Google menggunakan data yang dikumpulkan untuk melacak dan memantau penggunaan Layanan kami. Data ini dibagikan dengan layanan Google lainnya. Google dapat menggunakan data yang dikumpulkan untuk mengontekstualisasikan dan mempersonalisasi iklan dari jaringan periklanannya sendiri. Anda dapat memilih untuk tidak menjadikan aktivitas Anda di Layanan tersedia untuk Google Analytics dengan menginstal add-on browser penyisih Google Analytics. Pengaya ini mencegah JavaScript Google Analytics (ga.js, analytics.js, dan dc.js) dari berbagi informasi dengan Google Analytics tentang aktivitas kunjungan.Untuk informasi lebih lanjut tentang praktik privasi Google, kunjungi Privasi & Persyaratan Google halaman web: https://policies.google.com/privacy?hl=id


Perubahan pada Kebijakan Privasi ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi Kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini. Kami akan memberi tahu Anda melalui email dan/atau pemberitahuan penting di Layanan Kami, sebelum perubahan menjadi efektif dan memperbarui tanggal "Update" di bagian atas Kebijakan Privasi ini. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk setiap perubahan. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini berlaku efektif ketika diposting di halaman ini.


Pertanyaan mengenai Privasi

Bila Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Kebijakan Privasi atau pemrosesan data, Silakan menghubungi kami melalui: