Persyaratan Teknis:

• Pemohon (Perangkat Daerah/SKPD) wajib menyampaikan Surat Permohonan Resmi yang ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah atau pejabat yang berwenang.

• Surat permohonan memuat informasi kegiatan paling sedikit berupa: Nama kegiatan; Waktu dan tempat pelaksanaan; Penanggung jawab kegiatan; Jenis dukungan yang dibutuhkan (live streaming, video conference/Zoom, dokumentasi foto/video, pembuatan video, dukungan audio visual, atau layanan multimedia lainnya); Jumlah peserta dan sasaran layanan (jika diperlukan).

Persyaratan Administratif:

• Pemohon menunjuk minimal 1 (satu) orang Person in Charge (PIC) atau narahubung yang bertanggung jawab terhadap koordinasi pelaksanaan kegiatan.

• PIC sebagaimana dimaksud pada angka 1 wajib mencantumkan: Nomor kontak aktif (WhatsApp); Alamat email aktif.

• Untuk permintaan pembuatan video atau konten multimedia, pemohon menyediakan bahan pendukung yang diperlukan, seperti naskah, data, foto, video, logo, atau materi lainnya sesuai kebutuhan.

Pengajuan Permohonan: Pemohon mengajukan Surat Permohonan Dukungan Teknis Kegiatan Multimedia kepada Diskominfo.

Disposisi Pimpinan: Kepala Dinas mendisposisikan permohonan kepada bidang/tim multimedia.

Verifikasi & Koordinasi: Tim melakukan verifikasi permohonan dan koordinasi dengan PIC kegiatan.

Survei Lokasi: Survei lokasi dan/atau rapat koordinasi teknis jika diperlukan.

Perencanaan Dukungan Multimedia: Tim menyusun kebutuhan teknis sesuai kegiatan dan ketersediaan sumber daya.

Pelaksanaan Dukungan Teknis: Tim multimedia bertugas saat kegiatan berlangsung.

Monitoring & Penanganan Kendala: Monitoring selama kegiatan berlangsung dan penanganan kendala.

Evaluasi & Dokumentasi: Evaluasi pelaksanaan layanan serta dokumentasi hasil kegiatan apabila diperlukan.